Tips voor effectief rapporteren

21 september 2026
Afbeelding Tips voor effectief rapporteren

In de FG-nieuwsbrief van 17 september 2026 besteedt de Autoriteit Persoonsgegevens aandacht aan het FG-jaarverslag. Naast een korte toelichting geeft de toezichthouder praktische tips om ervoor te zorgen dat zo’n verslag niet alleen wordt gelezen, maar ook daadwerkelijk impact heeft. 

Eigenlijk is dat een mooie illustratie van de formule E = K × A (de wet van Maier): het effect is niet alleen afhankelijk van kennis (K), maar ook van acceptatie (A). De tips van de AP zijn vooral gericht op dat laatste aspect. Hoe zorg je ervoor dat jouw boodschap aankomt, wordt begrepen en leidt tot actie? 

Hieronder staat een fragment uit de nieuwsbrief. Het zijn zeer waardevolle adviezen die niet alleen relevant zijn voor functionarissen voor de gegevensbescherming, maar net zo goed voor compliance officers, risk managers en andere professionals die regelmatig moeten rapporteren. Doe er je voordeel mee! 

Ik vind het heel gaaf eigenlijk om te zien dat de AP dit doet. Het bevestigt mijn overtuiging dat wij als professionals vaak veel aandacht hebben voor de inhoud van onze boodschap, maar te weinig voor de ontvanger ervan.

In mijn serie An inconvenient solution op de website van NCIP geef ik aan de hand van een tiental fictieve cases praktische handvatten om belangrijke boodschappen meer aandacht te geven. Daarbij gaat het vaak over actuele en soms lastige onderwerpen. Juist daarom is het mooi om te zien dat ook een toezichthouder als de AP aandacht vraagt voor de manier waarop een boodschap wordt overgebracht en ontvangen.

Voor mij onderstreept dat opnieuw hoe belangrijk dit onderwerp is. Niet alleen voor FG’s, maar voor iedereen die mensen wil informeren, overtuigen of in beweging wil krijgen.

 

 

Auteur

Afbeelding Tips voor effectief rapporteren

Peter Westdijk

senior compliance en privacy officer