Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon biedt een veilige, onafhankelijke plek voor medewerkers om kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit vertrouwelijk te bespreken.

Wat is een externe vertrouwenspersoon en voor wie?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die medewerkers ondersteunt bij kwesties zoals ongewenst gedrag, integriteitsschendingen of andere werkgerelateerde zorgen. Zij bieden een vertrouwelijke en veilige omgeving waar medewerkers zich gehoord voelen. Dit is belangrijk voor organisaties die een cultuur van sociale en psychologische veiligheid willen bevorderen. Een externe vertrouwenspersoon kan een waardevolle aanvulling zijn voor organisaties van meer dan 50 medewerkers, zowel in de profit- als non-profitsector.

Waarom een externe vertrouwenspersoon?
  • Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geen link met het bedrijf. Het geeft medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag een extra gevoel van veiligheid om de ongewenste omgangsvormen of integriteitsincident te bespreken.
  • Een externe vertrouwenspersoon is ervaren en deskundig. Zij zijn expert op het gebied van ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan een goede aanvulling zijn voor organisaties die alleen over interne vertrouwenspersonen beschikken. Een medewerker kan dan zelf kiezen bij wie hij/zij zich het prettigst bij voelt.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan objectief naar de organisatie kijken en directie/bestuur adviseren op het gebied van een veilige werkomgeving, ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan ook de coördinerende rol op zich nemen en als vraagbaak en sparringpartner dienen voor interne vertrouwenspersonen
Onze aanpak en dienstverlening

Wij bieden de functie van externe vertrouwenspersoon aan op een flexibele manier, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. We ondersteunen medewerkers in het geval van ongewenst gedrag, integriteitsincidenten of misstanden en helpen hen met het verkennen van mogelijke vervolgstappen. Daarnaast bieden we advies en begeleiding aan leidinggevenden over hoe ze een veilige en integere werkomgeving kunnen ondersteunen en verbeteren. We kunnen ook optreden als coördinerend vertrouwenspersoon voor interne en externe vertrouwenspersonen binnen jouw organisatie.

Taken van de externe vertrouwenspersoon

De externe vertrouwenspersoon heeft een breed takenpakket, waaronder:

  • Het bieden van een luisterend oor voor medewerkers en het bespreekbaar maken van kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het adviseren van leidinggevenden over omgangsvormen en het bevorderen van een veilige werkomgeving.
  • Het ondersteunen bij het opstellen en implementeren van beleid en procedures rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het verzorgen van trainingen en workshops om de organisatie te helpen een cultuur van veiligheid en respect te waarborgen.
  • Het adviseren van de organisatie bij meldingen en het begeleiden van de afhandeling van incidenten.

Met onze dienstverlening ondersteunen we jouw organisatie bij het bevorderen van een veilige en integere werkomgeving waar medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen te delen.

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Meer weten wat wij voor je kunnen betekenen?

Ons team van vertrouwenspersonen neemt graag contact met je op

Insights

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Dit mag u thuis vernietigen…

13 april 2026

Tijdens een bloedprikafspraak kreeg ik na afloop mijn formulier mee met de mededeling: “Deze mag je mee terugnemen en thuis vernietigen, want je BSN staat erop.” Een simpel zinnetje, maar het raakte precies de kern van effectieve awareness voor privacy.   Awareness 2.0 in de praktijk  Wat mij trof was niet de inhoud van de boodschap, maar de manier waarop […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Komt een compliance officer bij de psycholoog – deel 1

7 april 2026

We kennen het allemaal wel: de strijd tussen je onafhankelijke rol en positie als compliance officer in de tweede lijn enerzijds en de druk op de organisatie anderzijds. Kun je dan helpen? Maar echte hulp is eerstelijns werken dat mag ook weer niet…  Het 3 lines model invoeren is één ding, maar het ook uitvoeren is een heel […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

AFM legt verbeterpunten voor compliance bloot bij beleggingsondernemingen

2 april 2026

In maart 2026 publiceerde de Autoriteit Financiële Markten (AFM) haar rapport Verbeterpunten kleinere beleggingsondernemingen. In dit rapport beschrijft de AFM de uitkomsten van risicogestuurd onderzoek bij kleinere beleggingsondernemingen in 2024 en 2025. De boodschap is helder: hoewel veel ondernemingen de juiste intenties hebben, schiet de praktische invulling van beleggersbescherming en compliance op meerdere punten tekort. De AFM verwacht nadrukkelijk dat ondernemingen […]