Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon biedt een veilige, onafhankelijke plek voor medewerkers om kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit vertrouwelijk te bespreken.

Wat is een externe vertrouwenspersoon en voor wie?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die medewerkers ondersteunt bij kwesties zoals ongewenst gedrag, integriteitsschendingen of andere werkgerelateerde zorgen. Zij bieden een vertrouwelijke en veilige omgeving waar medewerkers zich gehoord voelen. Dit is belangrijk voor organisaties die een cultuur van sociale en psychologische veiligheid willen bevorderen. Een externe vertrouwenspersoon kan een waardevolle aanvulling zijn voor organisaties van meer dan 50 medewerkers, zowel in de profit- als non-profitsector.

Waarom een externe vertrouwenspersoon?
  • Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geen link met het bedrijf. Het geeft medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag een extra gevoel van veiligheid om de ongewenste omgangsvormen of integriteitsincident te bespreken.
  • Een externe vertrouwenspersoon is ervaren en deskundig. Zij zijn expert op het gebied van ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan een goede aanvulling zijn voor organisaties die alleen over interne vertrouwenspersonen beschikken. Een medewerker kan dan zelf kiezen bij wie hij/zij zich het prettigst bij voelt.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan objectief naar de organisatie kijken en directie/bestuur adviseren op het gebied van een veilige werkomgeving, ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan ook de coördinerende rol op zich nemen en als vraagbaak en sparringpartner dienen voor interne vertrouwenspersonen
Onze aanpak en dienstverlening

Wij bieden de functie van externe vertrouwenspersoon aan op een flexibele manier, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. We ondersteunen medewerkers in het geval van ongewenst gedrag, integriteitsincidenten of misstanden en helpen hen met het verkennen van mogelijke vervolgstappen. Daarnaast bieden we advies en begeleiding aan leidinggevenden over hoe ze een veilige en integere werkomgeving kunnen ondersteunen en verbeteren. We kunnen ook optreden als coördinerend vertrouwenspersoon voor interne en externe vertrouwenspersonen binnen jouw organisatie.

Taken van de externe vertrouwenspersoon

De externe vertrouwenspersoon heeft een breed takenpakket, waaronder:

  • Het bieden van een luisterend oor voor medewerkers en het bespreekbaar maken van kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het adviseren van leidinggevenden over omgangsvormen en het bevorderen van een veilige werkomgeving.
  • Het ondersteunen bij het opstellen en implementeren van beleid en procedures rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het verzorgen van trainingen en workshops om de organisatie te helpen een cultuur van veiligheid en respect te waarborgen.
  • Het adviseren van de organisatie bij meldingen en het begeleiden van de afhandeling van incidenten.

Met onze dienstverlening ondersteunen we jouw organisatie bij het bevorderen van een veilige en integere werkomgeving waar medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen te delen.

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Meer weten wat wij voor je kunnen betekenen?

Ons team van vertrouwenspersonen neemt graag contact met je op

Insights

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Drempels om een misstand te melden

3 augustus 2026

Het melden van een misstand kan best spannend zijn. Zo kun je drempels ervaren om daadwerkelijk een melding te doen. Om te ontdekken wat mensen als de grootste uitdaging zien hebben wij via LinkedIn een poll uitgezet.   Geen vertrouwen in de opvolging  Uit de poll blijkt dat geen vertrouwen in de opvolging de grootste drempel vormt om een melding […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Inconvenient solutions 4: En als het over je moeder ging?

1 augustus 2026

Risico’s overtuigen zelden. Gevolgen wel. In deze Inconvenient solution verschuift het gesprek van cijfers en maatregelen naar waardigheid en vertrouwen — door één simpele vraag: Wat als het jouw moeder was? Story – En als het over je moeder ging?  De vergaderzaal van de ouderenzorginstelling voelt kleiner dan normaal. Niet door het aantal mensen, maar […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Check, check, dubbelcheck: hoe ver mag je gaan met screening?

13 juli 2026

Dit is de vijftiende blog in de blogreeks: Ontdekkingen van een junior compliance officer. In deze reeks vertel ik over wat mij is opgevallen in het compliance landschap.        Ik denk dat de meeste het zich nog wel kunne herinneren dat Donald Pols na één dag ontslagen was bij staalbedrijf Tata Steel uit IJmuiden. Dit werd begin juni 2026 bekend gemaakt. Even een korte recap, wat was er precies […]