/ Externe Compliance Officer / Externe Compliance Officer pensioenen

Externe Compliance Officer pensioenen

Onafhankelijke compliance-expertise voor pensioenfondsen – structureel, tijdelijk of als aanvulling op de interne compliancefunctie.

Een goed ingerichte compliancefunctie helpt jouw pensioenfonds om wet- en regelgeving te vertalen naar de praktijk, integriteitsrisico’s beheersbaar te houden en het bestuur onafhankelijk te adviseren.

Maar niet ieder pensioenfonds heeft behoefte aan een eigen, volledig ingevulde compliancefunctie. Soms ontbreekt de capaciteit, is tijdelijke versterking nodig of is juist aanvullende expertise gewenst.

NCIP biedt ervaren externe Compliance Officers met kennis van de pensioensector. Structureel, tijdelijk of als aanvulling op de interne compliancefunctie.

Afbeelding Externe Compliance Officer pensioenen

Bespreek jullie compliancevraagstuk

Neem contact op

Wanneer is een externe Compliance Officer interessant?

De behoefte aan compliance verschilt per pensioenfonds. De omvang van het fonds, de inrichting van de organisatie, de uitbesteding en de aanwezige expertise spelen allemaal een rol.

Een externe Compliance Officer kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer:

er geen interne Compliance Officer is;
de huidige compliancecapaciteit tijdelijk onvoldoende is;
een interne Compliance Officer behoefte heeft aan een ervaren sparringpartner;
extra expertise nodig is bij nieuwe wet- en regelgeving;
de compliancefunctie opnieuw wordt ingericht;
onafhankelijkheid en continuïteit van de functie extra aandacht vragen;
het bestuur behoefte heeft aan een onafhankelijke adviseur op het gebied van compliance en integriteit.

Intern, extern of gecombineerd: er is niet één inrichting die voor ieder pensioenfonds werkt. Het gaat erom dat de compliancefunctie past bij de organisatie, risico’s en behoeften van het fonds.

Een externe Compliance Officer die naast je organisatie staat

Als externe Compliance Officer zijn we onafhankelijk en kritisch. Tegelijkertijd staan we naast het bestuur en de organisatie. We kijken niet alleen naar de vraag of regels worden nageleefd, maar vooral naar wat nodig is om compliance in de dagelijkse praktijk te laten werken.

Onze Compliance Officers:

adviseren het bestuur over compliance en integriteit;
signaleren ontwikkelingen en vertalen wet- en regelgeving naar de praktijk;
monitoren compliance- en integriteitsrisico’s;
ondersteunen bij de inrichting en uitvoering van compliancebeleid;
bewaken de naleving van de gedragscode en relevante interne regels;
ondersteunen bij de Systematische Integriteit Risicoanalyse (SIRA);
adviseren over incidenten en belangenverstrengeling;
ondersteunen bij het monitoren van uitbestede activiteiten;
rapporteren over compliance en integriteit;
vergroten compliance awareness binnen de organisatie.

De precieze invulling stemmen we af op jullie pensioenfonds, governance en bestaande compliancefunctie.

Structurele compliance of tijdelijke versterking

Een externe Compliance Officer hoeft niet altijd dezelfde rol te hebben. Daarom kijken we eerst naar wat jullie pensioenfonds daadwerkelijk nodig heeft.

Structurele externe compliancefunctie

Heeft jullie pensioenfonds geen eigen Compliance Officer? Dan kunnen wij de compliancefunctie structureel extern invullen.

We maken duidelijke afspraken over de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en rapportagelijnen. Zo beschikt het fonds over continuïteit en expertise zonder zelf een volledige interne functie te hoeven organiseren.

Tijdelijke ondersteuning

Is er tijdelijk extra capaciteit nodig? Bijvoorbeeld door een vacature, ziekte, verlof, een verandertraject of een piek in werkzaamheden?

Dan kan een externe Compliance Officer tijdelijk bijspringen en zorgen voor continuïteit.

Aanvulling op de interne compliancefunctie

Hebben jullie al een interne Compliance Officer, maar is extra kennis of capaciteit gewenst?

Dan kunnen we optreden als sparringpartner of specialistische ondersteuning bieden. Bijvoorbeeld bij compliance monitoring, beleid, SIRA, nieuwe regelgeving of complexe integriteitsvraagstukken.

Kennis van compliance én de pensioensector

Compliance binnen een pensioenfonds vraagt om kennis van de specifieke context waarin een pensioenfonds opereert.

De externe Compliance Officers van NCIP hebben ervaring met compliance en integriteitsvraagstukken binnen de pensioensector. Daardoor begrijpen we niet alleen de inhoud van compliance, maar ook de bestuurlijke en organisatorische context waarin de functie moet werken.

We sluiten aan bij de bestaande governance en werken samen met onder andere het bestuur, bestuursbureau, riskmanagement en andere relevante functies binnen het pensioenfonds.

Je krijgt één ervaren Compliance Officer als vast aanspreekpunt, met de kennis en expertise van NCIP als achtervang.

Dat betekent: persoonlijke betrokkenheid én toegang tot een breder team wanneer een vraagstuk daarom vraagt.

Compliance die werkt in de praktijk

Een compliancefunctie heeft pas echt waarde als deze zichtbaar is in de manier waarop een pensioenfonds werkt.
Daarom kijken we verder dan beleid en procedures. We helpen om compliance onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.

Dat betekent bijvoorbeeld:

Signaleren
Welke compliance- en integriteitsrisico’s spelen binnen jullie organisatie?

Adviseren
Wat betekenen ontwikkelingen in wet- en regelgeving concreet voor het pensioenfonds?

Monitoren
Zijn beleid, procedures en gedrag daadwerkelijk met elkaar in lijn?

Rapporteren
Krijgt het bestuur tijdig de juiste informatie om zijn verantwoordelijkheid te nemen?

Bewustwording
Weten medewerkers, bestuurders en andere betrokkenen wat er van hen wordt verwacht?

Zo ontstaat een compliancefunctie die niet alleen op papier klopt, maar daadwerkelijk bijdraagt aan een beheerste en integere bedrijfsvoering.

Flexibele dienstverlening

Geen pensioenfonds is hetzelfde. Daarom bieden we onze externe compliance dienstverlening flexibel aan.

Afhankelijk van jullie situatie werken we bijvoorbeeld met een vaste periodieke inzet of op uurbasis.

De inzet kan worden uitgebreid of aangepast wanneer de behoefte verandert. Zo blijft de ondersteuning aansluiten bij de ontwikkeling van jullie pensioenfonds.

Geen standaardpakket, maar een passende inrichting van de compliancefunctie.

Waarom NCIP?

Met NCIP haal je niet alleen een externe Compliance Officer in huis. Je krijgt toegang tot een team van professionals met expertise op het gebied van compliance, integriteit, governance, risico’s en gedrag.

Onze aanpak kenmerkt zich door:

Ervaring
Ervaren complianceprofessionals met kennis van de financiële en pensioensector.

Onafhankelijkheid
Een kritische en onafhankelijke blik, met ruimte voor een constructieve samenwerking.

Persoonlijke betrokkenheid
Een vast aanspreekpunt dat jullie pensioenfonds en organisatie goed leert kennen.

Flexibiliteit
Van structurele externe invulling tot tijdelijke ondersteuning of specialistische expertise.

Team achter de professional
Naast jullie vaste Compliance Officer kunnen we terugvallen op de kennis en ervaring van het NCIP-team.

Veelgestelde vragen

Kan een pensioenfonds een externe Compliance Officer inschakelen?

Ja. Pensioenfondsen kunnen hun compliancefunctie op verschillende manieren organiseren. Een externe Compliance Officer kan bijvoorbeeld de volledige functie invullen, tijdelijk ondersteunen of aanvullende expertise bieden.

Is een externe Compliance Officer alleen geschikt voor kleine pensioenfondsen?

Nee. Ook grotere pensioenfondsen kunnen behoefte hebben aan tijdelijke ondersteuning, specialistische expertise of een onafhankelijke sparringpartner voor de interne compliancefunctie.

Kan NCIP de volledige compliancefunctie extern invullen?

Ja. Wanneer een pensioenfonds geen interne Compliance Officer heeft, kunnen we de compliancefunctie structureel extern invullen. De exacte werkzaamheden en inzet stemmen we af op de situatie van het fonds.

Kunnen jullie ook naast een interne Compliance Officer werken?

Ja. We kunnen een interne Compliance Officer aanvullen met extra capaciteit of expertise. Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning bij compliance monitoring, SIRA, beleid, nieuwe wet- en regelgeving of specifieke integriteitsvraagstukken.

Hoeveel capaciteit is nodig?

Dat verschilt per pensioenfonds. De benodigde inzet hangt onder andere af van de omvang en inrichting van het fonds, de complexiteit van de organisatie, de aanwezige expertise en de actuele compliancevraagstukken. We bepalen de passende inzet daarom samen.

Klaar om jullie compliancefunctie te versterken?

Of je nu op zoek bent naar een structurele externe Compliance Officer, tijdelijke ondersteuning of een ervaren sparringpartner: we denken graag mee over een inrichting die past bij jullie pensioenfonds.

Bespreek jullie compliancefunctie met NCIP.