Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon biedt een veilige, onafhankelijke plek voor medewerkers om kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit vertrouwelijk te bespreken.

Wat is een externe vertrouwenspersoon en voor wie?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die medewerkers ondersteunt bij kwesties zoals ongewenst gedrag, integriteitsschendingen of andere werkgerelateerde zorgen. Zij bieden een vertrouwelijke en veilige omgeving waar medewerkers zich gehoord voelen. Dit is belangrijk voor organisaties die een cultuur van sociale en psychologische veiligheid willen bevorderen. Een externe vertrouwenspersoon kan een waardevolle aanvulling zijn voor organisaties van meer dan 50 medewerkers, zowel in de profit- als non-profitsector.

Waarom een externe vertrouwenspersoon?
  • Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geen link met het bedrijf. Het geeft medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag een extra gevoel van veiligheid om de ongewenste omgangsvormen of integriteitsincident te bespreken.
  • Een externe vertrouwenspersoon is ervaren en deskundig. Zij zijn expert op het gebied van ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan een goede aanvulling zijn voor organisaties die alleen over interne vertrouwenspersonen beschikken. Een medewerker kan dan zelf kiezen bij wie hij/zij zich het prettigst bij voelt.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan objectief naar de organisatie kijken en directie/bestuur adviseren op het gebied van een veilige werkomgeving, ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan ook de coördinerende rol op zich nemen en als vraagbaak en sparringpartner dienen voor interne vertrouwenspersonen
Onze aanpak en dienstverlening

Wij bieden de functie van externe vertrouwenspersoon aan op een flexibele manier, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. We ondersteunen medewerkers in het geval van ongewenst gedrag, integriteitsincidenten of misstanden en helpen hen met het verkennen van mogelijke vervolgstappen. Daarnaast bieden we advies en begeleiding aan leidinggevenden over hoe ze een veilige en integere werkomgeving kunnen ondersteunen en verbeteren. We kunnen ook optreden als coördinerend vertrouwenspersoon voor interne en externe vertrouwenspersonen binnen jouw organisatie.

Taken van de externe vertrouwenspersoon

De externe vertrouwenspersoon heeft een breed takenpakket, waaronder:

  • Het bieden van een luisterend oor voor medewerkers en het bespreekbaar maken van kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het adviseren van leidinggevenden over omgangsvormen en het bevorderen van een veilige werkomgeving.
  • Het ondersteunen bij het opstellen en implementeren van beleid en procedures rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het verzorgen van trainingen en workshops om de organisatie te helpen een cultuur van veiligheid en respect te waarborgen.
  • Het adviseren van de organisatie bij meldingen en het begeleiden van de afhandeling van incidenten.

Met onze dienstverlening ondersteunen we jouw organisatie bij het bevorderen van een veilige en integere werkomgeving waar medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen te delen.

Meer weten wat wij voor je kunnen betekenen?

Vul hieronder je gegevens in. Ons team van vertrouwenspersonen neemt dan graag contact met je op.

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Insights

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

SIRA 2.0 – Het roer om

27 augustus 2025

Op 26 augustus 2025 maakte DNB melding dat zij haar nieuwe Good Practices SIRA heeft gepubliceerd. Heuglijk nieuws, want ondanks mijn eerder enthousiasme voor de consultatieversie was dat nog niet de definitieve versie. Bij het begeleiden van of adviseren over de SIRA was het voor ons als NCIP altijd zoeken naar de balans tussen de […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Toezichtsrecht in transitie: Hoe navigeer je als compliance officer door een snel veranderend landschap?

27 augustus 2025

De Europese financiële sector staat onder druk van een ongekende stroom aan nieuwe en herziene regelgeving. Van de review Solvency II tot CRD6/CRR3, van AMLA tot MiCA en de AI Act: het toezichtsrecht verandert in hoog tempo. Voor compliance officers is het essentieel om deze ontwikkelingen niet alleen te volgen, maar ook te vertalen naar […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Is jouw meldprocedure al aangepast?

25 augustus 2025

Zoals (hopelijk) de meesten weten, is de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk) op 18 februari 2023 gedeeltelijk in werking getreden. Deze wet vervangt de Wet huis voor klokkenluiders. De Wbk verplicht organisaties met minimaal 50 werknemers om een intern meldpunt in te richten. Sommige organisaties moeten dit al doen met minder dan 50 werknemers. Wie dat […]