Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Externe Vertrouwenspersoon

Een externe vertrouwenspersoon biedt een veilige, onafhankelijke plek voor medewerkers om kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit vertrouwelijk te bespreken.

Wat is een externe vertrouwenspersoon en voor wie?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional die medewerkers ondersteunt bij kwesties zoals ongewenst gedrag, integriteitsschendingen of andere werkgerelateerde zorgen. Zij bieden een vertrouwelijke en veilige omgeving waar medewerkers zich gehoord voelen. Dit is belangrijk voor organisaties die een cultuur van sociale en psychologische veiligheid willen bevorderen. Een externe vertrouwenspersoon kan een waardevolle aanvulling zijn voor organisaties van meer dan 50 medewerkers, zowel in de profit- als non-profitsector.

Waarom een externe vertrouwenspersoon?
  • Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geen link met het bedrijf. Het geeft medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag een extra gevoel van veiligheid om de ongewenste omgangsvormen of integriteitsincident te bespreken.
  • Een externe vertrouwenspersoon is ervaren en deskundig. Zij zijn expert op het gebied van ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan een goede aanvulling zijn voor organisaties die alleen over interne vertrouwenspersonen beschikken. Een medewerker kan dan zelf kiezen bij wie hij/zij zich het prettigst bij voelt.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan objectief naar de organisatie kijken en directie/bestuur adviseren op het gebied van een veilige werkomgeving, ongewenste omgangsvormen en integriteit.
  • Een externe vertrouwenspersoon kan ook de coördinerende rol op zich nemen en als vraagbaak en sparringpartner dienen voor interne vertrouwenspersonen
Onze aanpak en dienstverlening

Wij bieden de functie van externe vertrouwenspersoon aan op een flexibele manier, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. We ondersteunen medewerkers in het geval van ongewenst gedrag, integriteitsincidenten of misstanden en helpen hen met het verkennen van mogelijke vervolgstappen. Daarnaast bieden we advies en begeleiding aan leidinggevenden over hoe ze een veilige en integere werkomgeving kunnen ondersteunen en verbeteren. We kunnen ook optreden als coördinerend vertrouwenspersoon voor interne en externe vertrouwenspersonen binnen jouw organisatie.

Taken van de externe vertrouwenspersoon

De externe vertrouwenspersoon heeft een breed takenpakket, waaronder:

  • Het bieden van een luisterend oor voor medewerkers en het bespreekbaar maken van kwesties rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het adviseren van leidinggevenden over omgangsvormen en het bevorderen van een veilige werkomgeving.
  • Het ondersteunen bij het opstellen en implementeren van beleid en procedures rondom ongewenst gedrag en integriteit.
  • Het verzorgen van trainingen en workshops om de organisatie te helpen een cultuur van veiligheid en respect te waarborgen.
  • Het adviseren van de organisatie bij meldingen en het begeleiden van de afhandeling van incidenten.

Met onze dienstverlening ondersteunen we jouw organisatie bij het bevorderen van een veilige en integere werkomgeving waar medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen te delen.

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Meer weten wat wij voor je kunnen betekenen?

Ons team van vertrouwenspersonen neemt graag contact met je op

Insights

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

AFM‑rapport compliance pensioenfondsen: inzichten en impact

19 maart 2026

Op 16 maart verscheen het rapport van de AFM “Compliance bij pensioenfondsen: in het belang van de deelnemer”. De AFM beschrijft in hun rapport de uitkomsten van hun onderzoek naar de manier waarop pensioenfondsen omgaan met naleving van de (open) normen binnen het gedragstoezicht.  NCIP is externe compliance officer bij verschillende pensioenfondsen. Vanuit die hoedanigheid zijn we ook verschillende malen geïnterviewd door de […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

AI: tussen hype, risico’s en gezond verstand

16 maart 2026

AI staat bij veel malafide organisaties hoog op de agenda: het gebruik van AI vergroot de mogelijkheden om een inkomen te verwerven. Vanmorgen weer ‘gebeld’ door zo’n computerstem die mij vertelde over een openstaande incasso. En ik las daarna de melding van de AP dat de AI-Impactbarometer rood kleurt en oproept snelheid te maken met regelgeving. We zien dat de Nigeriaanse prins met […]

Afbeelding Externe Vertrouwenspersoon

Mijn goede voornemen: in 2026 ga ik…

23 februari 2026

Meer sporten, afvallen, stoppen met roken. Allemaal van die goede voornemens uit december. Volgend jaar ga ik… Uit onderzoek blijkt dat je voor eenvoudige gewoonteveranderingen gemiddeld 66 dagen nodig hebt. Op 6 maart 2026, de dag van de vitalogie (ik wist niet eens dat het een ‘ding’ was), vraag je je af of je nog op het goede spoor bent of al bent afgehaakt; 6 maart is ongeveer 66 dagen na oud & nieuw.  Hoe […]