Voor ons team zoeken we een Medewerker Financiële Administratie & HR die onze collega’s ondersteunt met een strak georganiseerde financiële administratie en solide HR‑processen.
Medewerker Financiële Administratie & HR (20 uur per week)
Ben jij ervaren in financiële administratie en HR, en zoek je een zelfstandige parttimefunctie die goed te combineren is met je privéleven? Wil je werken in een klein, professioneel team waar vertrouwen en kwaliteit centraal staan? Dan hebben wij een mooie kans voor jou.
Wat is je functie?
In deze rol zorg jij ervoor dat zowel de financiële administratie als onze HR‑processen soepel, nauwkeurig en gestructureerd verlopen. Je ondersteunt de directie en het MT, werkt samen met collega’s, onze accountant en externe partners. Je bent een belangrijke organisatorische spil binnen NCIP. Je houdt van overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het prettig om verantwoordelijkheden zelf op te pakken.
Waarom werken bij ons?
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen in jouw expertise
- Flexibele werktijden en hybride mogelijkheden
- Een functie die uitstekend te combineren is met privé of ondernemerschap
- Werken in een betrokken team van professionals
- Op maandag samen op kantoor in Rotterdam (Kralingse Zoom), overige dagen naar eigen keuze
- Een rol waarin jouw ervaring en kwaliteit direct zichtbaar waarde creëren
Wat ga je doen?
Je krijgt een afwisselend takenpakket waarin financiële administratie, HR‑ondersteuning en organisatorische werkzaamheden samenkomen. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk met collega’s en houdt overzicht over terugkerende processen.
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van de volledige financiële administratie
- Uitvoeren van kwartaal- en jaarafsluitingen
- Opstellen van financiële analyses en rapportages
- Voorbereiden van jaarwerk in samenwerking met de accountant
- Optimaliseren en beheren van financiële processen
HR & salarisadministratie
- Bijhouden van personeelsadministratie en digitale personeelsdossiers
- Regelen van in- en uitdiensttredingen en HR‑mutaties
- Ondersteunen bij salarisverwerking en controleren van loonstroken
- Bijhouden van verlof- en urenregistraties
- Ondersteunen van onboarding en HR‑communicatie
Overige werkzaamheden
- Beheren van verzekeringen en pensioenregelingen
- Onderhouden van contractoverzichten (klanten, leveranciers, ZZP’ers)
- Ondersteunen bij vennootschapsrechtelijke verplichtingen
Wat breng jij mee?
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in financiële administratie en/of HR
- Afgeronde MBO+/HBO-opleiding en HBO-werk- en denkniveau
- Sterk cijfermatig en analytisch inzicht
- Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkstijl
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Ervaring met Excel; kennis van Twinfield, Basecone of WeFact is een pré
Wat bieden wij jou?
- Salaris: € 4.000 – € 4.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- Mobiliteitsvergoeding: € 350 per maand (o.b.v. 40 uur)
- Thuiswerkvergoeding: € 25 per maand
- 13e maand + vakantiegeld
- 28 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
- Flexibele werktijden en hybride werken
- Veel autonomie, vertrouwen en een prettige werkdruk
- Een stabiele organisatie met ruimte voor jouw vakmanschap
Over ons
NCIP is een gespecialiseerd advieskantoor op het gebied van compliance en integriteit. Met een team van zo’n 15 professionals ondersteunen we organisaties binnen én buiten de financiële sector. We combineren inhoudelijke deskundigheid met een pragmatische, no‑nonsense aanpak. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel, met korte lijnen en veel onderling vertrouwen.
Contact
Wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Ruud van der Mast via werken@ncip.nl of 010 284 2030. We zien je sollicitatie graag tegemoet. Wie weet drinken we binnenkort een kop koffie tijdens een eerste kennismaking.
Een assessment en pre-employment screening maken onderdeel uit van de procedure.