/ Compliance audit

Wat is een compliance audit en waarom is het belangrijk

Een compliance audit is een gestructureerd en onafhankelijk onderzoek waarmee we vaststellen in hoeverre jouw organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving, interne beleidsregels en ethische normen. Met een compliance audit brengen we risico’s, tekortkomingen en verbeterpunten helder in beeld. Dit geeft je zekerheid richting toezichthouders, bestuur en stakeholders. Bovendien helpt een compliance audit om grip te krijgen en te houden op een integere bedrijfsvoering.

Wanneer een compliance audit noodzakelijk is

Een compliance audit is waardevol in verschillende situaties. Bijvoorbeeld bij snelle groei, organisatorische veranderingen, nieuwe wetgeving of na signalen van mogelijke misstanden. Ook wanneer de compliancefunctie organisch is gegroeid, biedt een compliance audit inzicht in waar processen onvoldoende zijn vastgelegd of niet worden nageleefd. Een compliance audit geeft zekerheid over de effectiviteit van beleid en processen. Wij merken dat veel organisaties pas laat ontdekken waar de risico’s zitten. Met een compliance audit krijg je grip voordat problemen ontstaan. Zo kun je onderbouwde keuzes maken en gericht verbeteren, zonder onnodige complexiteit.

Wij voeren audits uit op de inrichting van de compliancefunctie zelf maar ook op deelthema’s binnen het compliance en integriteitdomein.

Onze aanpak bij een compliance audit

Wij voeren een compliance audit altijd pragmatisch en afgestemd op jouw organisatie uit. Geen standaardrapporten, maar concrete inzichten en advies waar je direct mee verder kunt. Tijdens een compliance audit combineren we documentonderzoek, interviews en praktische toetsing van processen. De volgende stappen worden genomen:

inventarisatie van relevante wet- en regelgeving en interne kaders
analyse van beleid, procedures en governance
beoordeling van risico’s en beheersmaatregelen
vaststelling van hiaten, kwetsbaarheden en verbeterpunten
heldere rapportage met prioriteiten en aanbevelingen

Door deze gestructureerde aanpak levert een compliance audit niet alleen inzicht op, maar ook duidelijke handvatten voor vervolgstappen.

De meerwaarde van NCIP bij een compliance audit

Wij zijn NCIP, jouw partner in compliance en integriteit. Met meer dan 25 jaar ervaring weten we waar interne en externe toezichthouders op letten én wat organisaties nodig hebben om compliant te blijven. Onze compliance audit onderscheidt zich door de combinatie van inhoudelijke diepgang en praktische toepasbaarheid. We nemen geen genoegen met algemene conclusies, maar vertalen de uitkomsten van de compliance audit naar jouw dagelijkse praktijk. Daarmee versterken we niet alleen structuren en processen, maar ook het bewustzijn binnen de organisatie. Omdat we geen onderdeel zijn van de interne organisatie hoeven we ons niet te bewegen binnen de beperkingen van een derdelijns audit maar kunnen we concreet adviseren over het oplossen van bevindingen.

Compliance audit in combinatie met andere diensten

Een compliance audit staat niet vaak op zichzelf. Vaak combineren organisaties een compliance audit met aanvullende ondersteuning, zoals detachering, advies of het uitbesteden van de compliancefunctie. Uiteraard letten we bij een combinatie van opdrachten altijd op een onafhankelijke uitvoering. Wij denken mee over wat past bij jouw situatie. Door onze brede dienstverlening kunnen we snel schakelen en maatwerk leveren. Dat maakt een compliance audit bij NCIP niet alleen een controlemoment, maar een integraal onderdeel van jouw risicobeheersing en governance.

Wil je weten waar jouw organisatie staat en hoe je compliance kunt versterken?

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat een compliance audit voor jou kan betekenen.

Direct contact

Veelgestelde vragen over compliance audit

Wat is het verschil tussen een compliance audit en een risicoanalyse? Een compliance audit richt zich op de mate waarin jouw organisatie voldoet aan wet- en regelgeving en interne normen. Een risicoanalyse kijkt breder naar mogelijke risico’s, inclusief operationele en strategische risico’s. In een compliance audit nemen we risico’s mee, maar altijd vanuit het perspectief van compliance. Zo ontstaat een samenhangend beeld.
Hoe vaak moet een compliance audit worden uitgevoerd? Er is geen vaste regel, maar wij adviseren om periodiek een compliance audit uit te voeren. Bijvoorbeeld eens per twee à drie jaar, of bij grote veranderingen. Zo blijf je actueel en voorkom je verrassingen. Regelmaat zorgt voor continu inzicht en verbetering.
Is een compliance audit verplicht? Een compliance audit is niet altijd wettelijk verplicht, maar wordt wel sterk aanbevolen. Toezichthouders verwachten aantoonbare beheersing van compliance risico’s. Met een compliance audit kun je laten zien dat je hier actief mee bezig bent. Dit kan boetes en sancties helpen voorkomen.
Hoe lang duurt een compliance audit gemiddeld? De doorlooptijd van een compliance audit hangt af van de omvang en complexiteit van jouw organisatie. Gemiddeld duurt een compliance audit enkele weken. We stemmen de planning altijd af op jouw beschikbaarheid en zorgen voor minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat levert een compliance audit concreet op? Een compliance audit levert inzicht, overzicht en duidelijke aanbevelingen op. Je krijgt een helder beeld van waar je voldoet en waar verbetering nodig is. Daarnaast biedt de compliance audit handvatten om compliance structureel te borgen binnen jouw organisatie.